Flotilio - elektronická evidencia knihy jázd

Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti zásadná zmena týkajúca sa odpočtu DPH za osobné autá pre podnikateľov. V tomto texte si prehľadne zhrnieme aktuálny stav platný v roku 2025, čo sa zmení od roku 2026 a na praktických číslach si ukážeme, kedy sa oplatí viesť knihu jázd.

Nové pravidlá odpočtu DPH po novom:

  • 50 % DPH – ak auto slúži na podnikateľské aj súkromné účely (tzv. zmiešané použitie),
  • 100 % DPH – pri výhradnom použití na podnikanie, ak sa vedie elektronická evidencia jázd,
  • 100 % DPH bez evidencie – pre špecifické druhy áut ako taxíky, autoškoly a pod.

Súčasný stav v roku 2025

Do konca roka 2025 platí, že podnikateľ môže uplatniť plný odpočet DPH, pokiaľ auto slúži výhradne na pracovné účely. V prípade zmiešaného využitia (aj na súkromné potreby) sa výška odpočtu kráti podľa reálneho pomeru.

Podnikatelia často využívajú interné orientačné pomery ako napr. „80/20“, ktoré pomáhajú zjednodušiť výpočet, hoci nie sú oficiálnym paušálom. Ak chce niekto v roku 2025 uplatniť 100 % DPH, musí vedieť jednoznačne preukázať výlučné firemné použitie vozidla – zvyčajne formou dôsledne vedenej knihy jázd.

Prechodné obdobie: 1. január 2026 – 30. jún 2028Zmena sa primárne týka osobných áut kategórie M1 a motocyklov kategórií L1e a L3e. Zadefinované sú tri konkrétne režimy uplatňovania DPH:

1. Zmiešané používanie = 50 % DPH bez potreby evidencie

Pri používaní auta na podnikanie aj na súkromné účely si bude možné automaticky uplatniť 50 % DPH. Toto pravidlo sa týka nielen nákupu auta po 1. 1. 2026, ale aj nákladov ako palivo, opravy, servis, pneumatiky, diaľničné známky a iné služby spojené s prevádzkou auta.

Výhodou je, že podnikateľ nemusí viesť žiadnu evidenciu ciest. Nevýhodou však zostáva, že druhú polovicu DPH nemožno odpočítať a zároveň sa stáva nedaňovým výdavkom.

2. Výhradné firemné využitie = 100 % DPH, ale s elektronickou evidenciou

Pre úplný odpočet DPH bude nutné viesť elektronicky spracovanú knihu jázd. Táto evidencia musí obsahovať:

  • Technické údaje o vozidle (ŠPZ, VIN, typ),
  • Tachometrové údaje (stav pri začiatku a konci),
  • Záznamy o jednotlivých jazdách (dátum, čas, vodič, trasa, účel, počet km),
  • Prehľad o všetkých nákupoch súvisiacich s vozidlom.

Tento režim predstavuje najvyššiu možnú úsporu DPH, ale je určený pre firmy, ktoré dokážu zabezpečiť detailné a pravidelné zaznamenávanie všetkých jázd.

3. Špeciálne vozidlá = 100 % DPH bez vedenia záznamov

Plný odpočet bez nutnosti akejkoľvek evidencie sa bude vzťahovať na vozidlá, ktorých pracovné využitie je zrejmé už z ich charakteru. Ide napríklad o:

  • Taxíky,
  • Vozidlá autoškoly,
  • Autá na krátkodobý prenájom,
  • Predvádzacie vozidlá,
  • Autá na komerčnú prepravu osôb.

Kedy sa oplatí viesť knihu jázd?

Ak podnikateľ používa auto výhradne na firemné účely, oplatí sa uvažovať o vedení elektronickej knihy jázd. Rozdiel medzi 50 % a 100 % DPH totiž môže byť pri vyšších nákladoch značný – často v stovkách až tisíckach eur ročne. Kniha jázd je obzvlášť výhodná pre firmy, ktoré intenzívne využívajú autá na pracovné účely a majú vyššie výdavky na servis či palivo.

Na druhej strane, kniha jázd predstavuje administratívnu záťaž. Je nutné ju viesť pravidelne, presne a elektronicky. Ak podnikateľ vie, že nebude schopný zabezpečiť túto disciplínu alebo auto využíva aj na súkromné účely, môže byť výhodnejší práve paušálny režim so 50 % odpočtom.

Dôležité je aj to, že paušálne pravidlo 50 % sa bude vzťahovať aj na autá zakúpené pred 1. januárom 2026 – pri výdavkoch po tomto dátume. Pri predaji auta je zároveň potrebné sledovať prípadné zmeny v účele použitia, ktoré môžu ovplyvniť úpravu pôvodného odpočtu.

Praktický výpočet: O koľko ide?

Príklad podnikateľa, ktorý za rok minie 10 000 € na pohonné hmoty:

  • DPH z tejto sumy predstavuje približne 2 300 €.
  • Pri vedení knihy jázd a splnení podmienok na 100 % odpočet si uplatní celých 2 300 €.
  • Ak si zvolí paušál, uplatní si 1 150 €.
  • Ročný rozdiel je teda 1 150 €, čo je značná suma. Pri vyšších výdavkoch sa rozdiel ešte viac prehlbuje.

Rýchly rozhodovací prehľad

Ak sa neviete rozhodnúť, zodpovedzte si tieto otázky:

  1. Používate auto aj súkromne? → Zvoľte paušálny 50 % odpočet.
  2. Slúži auto výlučne na podnikanie a viete zabezpečiť evidenciu? → Uplatnite si 100 % s knihou jázd.
  3. Máte vysoké náklady na prevádzku auta (napr. palivo nad 10 000 € ročne)? → Kniha jázd sa pravdepodobne oplatí.
  4. Je pre vás vedenie evidencie príliš náročné? → Jednoduchšia cesta je 50 % paušál, ktorý zároveň znižuje riziko pri daňovej kontrole.

Plánujete viesť knihu jázd?

Zamýšľate sa nad tým, ako knihu jázd efektívne spracovať? Chýbajú vám určité funkcie v aktuálnom systéme? Alebo máte tipy, čo by mohlo zjednodušiť každodennú evidenciu? Pripravte sa na zmeny v predstihu, pretože rok 2026 prinesie nové výzvy aj príležitosti na úsporu. Vyskúšajte naše riešenie.

Ďalšie články

Leave a Comment