Flotilio - elektronická evidencia knihy jázd

V poslednej dobe sa medzi účtovníkmi a podnikateľmi rozvírila diskusia o tom, či sa od roku 2026 stane povinnou výbavou firemných áut GPS jednotka. Otázka, ktorá sa objavila vo Facebookovej skupine „Účtovníci“, vyvolala množstvo reakcií a zmätku.

Začiatok zmätku

Jedna z diskutujúcich položila otázku: „Je pravda, že od 1. januára 2026 musí byť v aute GPS, aby som si mohla uplatniť 100 % DPH z nákupu pohonných hmôt? Nestačí mi už len papierová kniha jázd?“ Táto otázka rozpútala lavínu odpovedí – mnohí sa zľakli, že bez GPS zariadenia už nebude možné dosiahnuť plný daňový odpočet.

V skutočnosti však ide o mylnú interpretáciu pripravovanej legislatívy. Zákon neukladá povinnosť inštalovať GPS do áut na účely daňových odpočtov.

Ako to teda bude naozaj s GPS a DPH?

Od 1. januára 2026 sa na Slovensku menia pravidlá týkajúce sa odpočtu DPH pri osobných motorových vozidlách. V zásade budú existovať dva režimy:

  • Paušálny 50 % odpočet DPH, ak vozidlo používate aj na súkromné účely – bez akejkoľvek evidencie jázd.
  • Plný 100 % odpočet DPH, ak vozidlo slúži výhradne na podnikanie – ale pod podmienkou vedenia elektronickej evidencie jázd.

A práve v požiadavke na elektronickú evidenciu vznikol najväčší zmätok.

Elektronická evidencia ≠ povinné GPS

Mnohí si elektronickú evidenciu mylne zamieňajú s GPS sledovaním. Realita je však iná:

  • Zákon nevyžaduje GPS ako zdroj dát.
  • Elektronická evidencia znamená len to, že záznamy o jazdách musia byť vedené digitálne, nie na papieri.
  • Môže ísť o aplikáciu, účtovný softvér, cloudový systém, alebo akýkoľvek iný nástroj, kde podnikateľ zadáva údaje o jazdách – buď manuálne, alebo polautomaticky.

Podmienkou je, aby systém obsahoval potrebné údaje: počet kilometrov, účel jazdy, dátum, trasa, meno vodiča a informácie o vozidle (napr. VIN číslo, evidenčné číslo, stav tachometra).

Prečo už papierová kniha nestačí?

Aj keď mnoho podnikateľov doteraz používalo papierovú knihu jázd, od roku 2026 sa táto forma dokumentácie považuje za nepostačujúcu. Daňové kontroly budú vyžadovať elektronické podklady, ktoré budú musieť byť:

  • Jednoducho dostupné,
  • Overiteľné,
  • Preukázateľne vedené v súlade s legislatívou.

Preto je pre podnikateľov, ktorí chcú využiť plný odpočet DPH, odporúčané prejsť na elektronický spôsob evidencie jázd – aj keď to neznamená, že musia inštalovať GPS.

Má zmysel GPS vôbec inštalovať?

Áno – ale nie kvôli zákonnej povinnosti, ale z praktických dôvodov:

  • GPS môže zjednodušiť automatické zaznamenávanie trás a údajov o jazdách,
  • minimalizuje riziko chýb a zabudnutých záznamov,
  • urýchľuje prípravu podkladov pre daňovú evidenciu.

Ak teda podnikateľ hľadá efektívny a spoľahlivý spôsob, ako spĺňať podmienky zákona, GPS môže byť výborným riešením – ale len ako dobrovoľný nástroj, nie ako povinnosť.

Zhrnutie – čo je povinné a čo nie?

Funkcia / ZariadeniePovinné od 2026?
Elektronická evidencia jázdÁNO (pre 100 % DPH)
Papierová kniha jázdNIE (už nepostačuje)
GPS jednotka v auteNIE (dobrovoľná)
Aplikácia alebo softvérÁNO (nejaká forma elektronickej evidencie je nutná)

Čo ak si nechcete komplikovať život?

Pre tých, ktorí nechcú riešiť elektronickú evidenciu a podrobnú správu jázd, zostáva jednoduché riešenie: využívať auto aj na súkromné účely a uplatniť si paušálny 50 % odpočet DPH – bez záznamov, bez evidencie, bez starostí.

Na druhej strane, ak chcete získať plných 100 % DPH, potrebujete sa pripraviť – a to formou digitálnej evidencie jázd, nie nutne GPS.

Verdikt?

Od 1. januára 2026 bude elektronická evidencia jázd povinná pre plný odpočet DPH. Ale GPS jednotka nie je podmienkou – je to len praktická pomôcka, ktorá môže podnikateľovi uľahčiť plnenie zákonných povinností. Vyskúšajte naše riešenie, kde máte možnosť využívania s GPS alebo aj bez GPS.

Ďalšie články

Leave a Comment